Especialista en bases de datos a tiempo parcial

Título: Especialista en bases de datos a tiempo parcial

Informes a: Gerente superior de Servicios de apoyo familiar

Estado: Tiempo parcial, no exento, cada hora (9:00 am – 1:00 pm, Lunes Viernes)

Salario: $20/hora

Misión del Centro de Recursos Familiares Focus Points: Construir mejores comunidades fortaleciendo a las familias.

Alcance de la organización: Durante 27 años, Focus Points ha trabajado con éxito para transformar las vidas de familias trabajadoras y de bajos ingresos en el noreste de Denver y más allá. Focus Points atiende a más de 2,900 participantes cada año, la mayoría de los cuales son inmigrantes de habla hispana. Focus Points está fuertemente comprometido con nuestros valores de colaboración, equidad e integridad que se suman a nuestros cuatro pilares (apoyo familiar, recursos comunitarios, educación e inclusión económica).

Resumen de posición:

Puntos de enfoque El Centro de Recursos Familiares es miembro de la Familia Asociación de centros de recursos. Como parte de la membresía, los Focus Points deben cumplir con la fidelidad de entrada de datos. Modelo como parte de Families Pat.Requisitos esenciales o FPERC. El especialista en bases de datos apoyará a la organización y a cada programa individual en la revisión y evaluación del ingreso de datos. y fidelidad.

Responsabilidades  

• Mantener la política y los procedimientos de ingreso de datos específicos del centro para recopilar y administrar datos únicos sobre la participación familiar en la base de datos Salesforce (FRCAForce) de la Asociación de Centros de Recursos Familiares (FRCA).  
• Colaborar con el Gerente Senior de Servicios de Apoyo Familiar para rastrear y registrar la finalización de las capacitaciones requeridas por la industria por parte del personal de ingreso de datos en FRCAForce.  
• Mantener un cronograma de revisión y conciliación de la calidad de los datos con el personal del programa para garantizar el ingreso de datos oportuno, preciso y completo en FRCAForce.  
• Prepare informes para el análisis de datos para identificar tendencias, discrepancias y problemas potenciales antes de los plazos de auditoría de datos de la FRCA, en un cronograma mensual y semestral. 
• Administre el proceso de envío de datos del programa mensual y mantenga estructuras de software de datos compartidos para agilizar la recopilación de datos de informes de la junta.  
• Proporcionar informes basados en datos similares a y para estos y otros interesados según sea necesario.  
• Utilice informes de bases de datos para analizar datos demográficos, de servicios y de evaluación para una variedad de partes interesadas y usos, incluidas propuestas de subvenciones, informes de subvenciones, gestión interna de programas, métricas del plan estratégico e informe anual.  
• Mantiene una actitud profesional y se adhiere a un alto nivel de confidencialidad hacia los participantes y el personal de Focus Points. 
• Supervise los requisitos de capacitación para los roles del personal y actualice FRCForce con la capacitación completa. 
• Ofrezca asistencia personalizada de FRCForce al personal según sea necesario. 
• Otras funciones que le sean asignadas. 

 Competencias requeridas 

• Competencia en tecnología y bases de datos: la capacidad de gestionar con éxito las funciones de la base de datos y la comprensión de cómo utilizar eficazmente las funciones de la base de datos para recopilar y gestionar información relevante, traduciendo esos datos para satisfacer las necesidades de la organización. Se valorará el conocimiento de Salesforce y Raiser's Edge, pero se proporcionará capacitación en ambos sistemas. 
• Recopilación de información: capacidad para analizar y compilar información técnica y estadística en múltiples sistemas para preparar informes y compartir información con el personal de Focus Points y otras partes interesadas. 
• Administracion de recursos: gestionar la asignación y utilización de recursos y al mismo tiempo involucrar eficazmente al personal para adquirir la información adicional necesaria. 
• Atención a los detalles: demostrar excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos con la capacidad de priorizar múltiples plazos y cronogramas para los entregables.  
• Gestión del tiempo: capacidad de asignar recursos para realizar tareas y cumplir con los plazos al priorizar responsabilidades mientras se trabaja en múltiples sistemas para múltiples departamentos. 

Competencias preferidas 

• Habilidades interpersonales: guiar las conversaciones para evaluar las necesidades del personal con la entrada de datos. 
• Conocimiento sin fines de lucro: Experiencia previa trabajando en un entorno sin fines de lucro para desarrollar una comprensión del proceso y la gestión de las organizaciones sin fines de lucro.  
• Pensador crítico y centrado en soluciones: Capacidad para colaborar con el equipo interno cuando surgen problemas para resolverlos y brindar soluciones creativas a problemas desafiantes y multifacéticos.  
• Flexibles y adaptables: capacidad de adaptarse a cambios en deberes o horarios.  

 Cuidados ante el COVID-19): 

• Proceso de entrevista remota 
• Directrices de distanciamiento social implementadas 
• Reuniones virtuales 
• Procedimientos de higienización, desinfección o limpieza implementados 

 CONTACTO: 

Aceptamos candidatos de forma continua. Envíe por correo electrónico los siguientes tres elementos: carta de presentación, currículum vitae y tres referencias a Mayra Avina, Gerente de Servicios de Apoyo Familiar, a mavina@focuspoints.org.  

  Focus Points Resource Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación ilegal por motivos de edad, raza, sexo, color, religión, origen nacional, discapacidad, estado militar, información genética, ascendencia, credo, identidad o expresión de género y orientación sexual. , o cualquier otro estado protegido por las leyes federales, estatales o locales aplicables.