Especialista en inglés Wildflower para recién llegados

Título:                  Especialista en inglés Wildflower para recién llegados

Informes a:     Gerente del programa Wildflower English para recién llegados

Estado:             Tiempo completo/ Asalariado No exento

Salario:             $40,000 – $47,400 annually

Misión del Centro de Recursos Familiares Focus Points:  Desarrollar mejores comunidades por fortalecer a las familias.  

Alcance de la organización:

For nearly 30 years, Focus Points has worked successfully to transform the lives of low-income and working families in Northeast Denver and beyond. Focus Points serves over 3,000 participants each year, most of whom are Spanish-speaking immigrants.  Focus Points is strongly committed to our values around collaboration, equity, and integrity which add to our four pillars: 

• Apoyo familiar – Avanzar en la sostenibilidad familiar a través de clases y orientación, utilizando un enfoque de establecimiento de objetivos y basado en fortalezas.
• Recursos de la comunidad – Conectar a las personas con recursos que promueven la equidad en salud, la estabilidad financiera, las redes y la comunidad.
• Educación – Opening doors to success for children and adults by providing training and high-quality instruction.
• Inclusión Económica – Driving economic stability for communities, families, and individuals by teaching new job skills, advancing careers and co-creating businesses and social enterprises with community. 

Resumen de posición

The Wildflower Specialist is the main point of contact for resettlement agencies as they refer adult refugees and asylees to our program for ELA classes. As such, the program specialist is responsible for student outreach, registration and enrollment, data entry and tracking, and assisting with academic events and activities for the program. Bilingualism is required and linguistic flexibility—the ability to learn basic-level phrases in other languages y the willingness to communicate with non-English speakers—is an absolute necessity. This position includes a great deal of one-on-one time with newly arrived refugees and requires a person who is patient, organized, empathetic, outgoing, friendly, persistent, and adaptive. This is a hybrid position with at least four in-person work days, reporting to our locations at the Focus Points office and the Mango House office, and one remote day per week.

Responsabilidades y actividades principales

Registro e inscripción

• Completar la admisión de refugiados, incluida la verificación de identificación y garantizar la elegibilidad para los servicios CRSP; registro; pruebas y evaluación; colocación de clase
• Mantener la comunicación con las agencias de reasentamiento y los trabajadores sociales con respecto a nuevas referencias, estudiantes actuales y clientes inactivos.
• Llevar a cabo actividades de divulgación con agencias de reasentamiento, otras organizaciones que prestan servicios a refugiados y dentro de vecindarios con gran densidad de refugiados para mantener altos niveles de inscripción.
• Coordinar con las agencias de reasentamiento para desarrollar información sobre referencias y participar en transferencias cálidas.
• Divulgación a trabajadores sociales, voluntarios, especialistas en educación u otros trabajadores de agencias de reasentamiento para garantizar que se satisfagan las necesidades relacionadas con la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y sus familias.

Entrada y seguimiento de datos

• Seguimiento e informes de asistencia a varias partes interesadas.
• Actualizar y mantener los datos de los estudiantes en múltiples bases de datos.
• Analice datos para mejorar la eficiencia y garantizar altas tasas de asistencia, retención y rendimiento.

Asistencia y apoyo académico

• Proporcionar recursos o referencias para los estudiantes cuando sea necesario o solicitado.
• Crear y mantener archivos de estudiantes.
• Obtener CASAS, BEST Plus y/u otras certificaciones y capacitación en pruebas
• Apoyar CASAS, BEST Plus y otras actividades de prueba y evaluación
• Proporcionar a todos los alumnos un entorno seguro, apropiado y culturalmente consciente.
• Ayudar a los instructores principales a planificar y organizar actividades trimestrales de integración de ESL para estudiantes, ya sea virtualmente o en persona.
• Ejecutar evaluaciones estudiantiles trimestrales y pruebas estudiantiles semestrales.
• Ayudar a los instructores a crear objetivos académicos individuales con los estudiantes y controlar el progreso relacionado con los objetivos cada trimestre.
• Ayudar a los instructores a coordinar a los instructores sustitutos cuando sea necesario.
• Contactar a los estudiantes ausentes y desarrollar planes de asistencia; mantenerse en contacto con las agencias de reasentamiento y los trabajadores sociales sobre el progreso y la asistencia de los estudiantes y cancelar la inscripción de los estudiantes inactivos cuando sea necesario
• Utilizar tecnología de interpretación para comunicarse con estudiantes analfabetos y no conversadores.
• Proporcionar apoyo dinámico en la retención de estudiantes.

Responsabilidades adicionales

• Attend and assist in structuring and taking notes for Wildflower English meetings
• Asistir a las reuniones de empresa requeridas y a actividades de formación de equipos.
• Ayudar a los instructores a coordinar a los instructores sustitutos cuando sea necesario.
• Complete todas las capacitaciones CRSP requeridas, así como FRCA y otras capacitaciones de Focus Points.
• Attend workshops, trainings, and meetings as requested by the Wildflower English Program Manager
• Ayudar con la traducción e interpretación de folletos, anuncios y necesidades de programas y organizaciones.
• Keep the Wildflower English Manager informed of all pertinent information
• Maintain regular contact with Wildflower English Manager to share relevant information and changes related to: 1) instructor-related time off, substitute teaching plans, sick days, adjustments to any scheduled classes; 2) student-related changes to personal schedules and availability, progress and attendance, course changes, health and wellness
• Presentar hojas de horas para la nómina a tiempo
• Cumplir con todas las políticas de la organización, incluida la presentación de solicitudes de tiempo libre mucho antes del tiempo libre necesario.
• Garantizar que el espacio de aula y/u oficina se mantenga organizado.
• Mantener relaciones de cooperación y comunicación abierta con todo el personal, los participantes y los contactos externos.
• Mantener una actitud profesional y respetar un alto nivel de confidencialidad hacia el personal y los participantes de Focus Points.
• Otras tareas asignadas dentro del alcance de este puesto y manual de organización.

Competencias requeridas

• Recopilación de información: Registre la asistencia de los estudiantes y las referencias a múltiples plataformas de Salesforce; registrar comentarios para proporcionar informes oportunos y precisos de la actividad de la clase; extraer informes cuando sea necesario para fines de informes semestrales y subvenciones
• Comunicación escrita: Utilice el correo electrónico, plataformas de seguimiento de datos digitales y materiales de planificación del aula (como planes de lecciones) para informar el progreso y las necesidades de cada clase.
• Flexibilidad Lingüística: Descargar y utilizar aplicaciones y recursos de interpretación para comunicarse con estudiantes que pueden ser analfabetos o no conversadores en inglés; La comunicación incluirá llamadas telefónicas directas y/o mensajes de texto.
• Toma de decisiones/juicio: Capacidad para gestionar la dinámica del aula para garantizar un entorno de aprendizaje seguro y equitativo para todos; Esto incluye garantizar que el entorno de su aula y/u oficina esté estructurado para satisfacer las necesidades de una amplia gama de estudiantes en términos de sensibilidades culturales y religiosas, así como de barreras lingüísticas y tecnológicas.
• Habilidades interpersonales: Capacidad para controlar y expresar las emociones de manera juiciosa, paciente y empática, tanto con los estudiantes como con otros miembros del equipo.
• Habilidades computacionales: Capacidad para operar, navegar y solucionar problemas de productos de la suite Microsoft Office, archivos de Google Drive, WhatsApp, Zoom y varios navegadores de Internet; voluntad de descargar y aprender nuevas tecnologías y aplicaciones a medida que cambia el panorama de la enseñanza en línea; tener conocimiento de los atajos de eficiencia (como marcadores) y demostrar etiqueta profesional en el correo electrónico, etc., para planificar el plan de estudios y enseñar a los estudiantes estas habilidades técnicas; demostrar competencia en áreas temáticas y ser capaz de compartir conocimientos para alcanzar los objetivos de aprendizaje

Competencias preferidas

• Bilingüismo: Capacidad de comunicarse en otro idioma para apoyar la justicia lingüística para nuestros participantes y garantizar el acceso equitativo a la información y al capital social; Los idiomas preferidos actualmente incluyen español, dari/farsi, pashto, ucraniano, árabe, ruso, criollo haitiano y tigrinya.
• Gestión del tiempo: Desarrollar una planificación eficaz de entrada de datos para mantener los requisitos de generación de informes y equilibrar las tareas laborales adicionales.

Otros requerimientos

• Servicio confiable de Internet residencial
• servicio de telefonía móvil
• Transporte personal confiable para viajar a nuestras ubicaciones en el norte de Denver y Aurora

Beneficios

• Medical (Kaiser Permanente), Dental (Delta Dental of Colorado), Vision (VSP)
• Flexible Spending Account/Dependent Care Account
• Basic Life, AD&D Life Insurance coverage (Employer paid)
• Short & Long-term Disability (Employer paid)
• Cobertura suplementaria de protección contra accidentes
• EAP (Programa de Asistencia al Empleador)
• Simple IRA Plan with Employer 3% Match (TIAA)

Perks of this Role

• Competitive pay
• Paid personal leave & sick leave
• Paid holidays & vacation
• Paid breaks throughout the year (Summer, Fall, Winter)
• Paid Sabbatical Program at 3 and 5 years of employment
• Company follows DPS for closures and delays due to inclement weather
• Ropa de trabajo informal
• Programas de bienestar a través de Kaiser Permanente
• Iniciativas DEI
• Horario híbrido/remoto
• Work culture teambuilding
• Fun work events
• Community partnerships

Declaración de diversidad 

Compromiso personal o profesional con la diversidad, la equidad y la inclusión demostrado por el esfuerzo persistente, la planificación activa, la asignación de recursos y/o la responsabilidad por los resultados de la diversidad y la inclusión. El solicitante debe compartir un compromiso con el trabajo antirracista.

Aplicar

Envíe una carta de presentación, un currículum vitae y tres referencias profesionales a Erica Dine, gerente del programa Wildflower English for Newcomers, a erica@focuspoints.org. Este puesto está siendo entrevistado de forma continua para contratación inmediata; envíe su solicitud lo antes posible. Applicants who do not complete this step will not be considered for the position.

Focus Points Resource Center is an equal opportunity employer and prohibits unlawful discrimination on the basis of age, race, sex, color, religion, national origin, disability, military status, genetic information, ancestry, creed, gender identity or expression, and sexual orientation, or any other status protected by applicable federal, state or local law